Informativa sul trattamento dei dati personali

DIVENTA SPECIALISTA DI ETICHETTATURA AMBIENTALE

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce.

1.Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è CONAI – Consorzio Nazionale Imballaggi, con sede legale in Roma, Via Tomacelli n. 132 e sede operativa in Milano, Via Pompeo Litta n. 5 (di seguito “CONAI”).

2. Responsabile della protezione dei dati

 Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato da CONAI può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@conai.org. 

3. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, nazione, regione, provincia di residenza/sede, azienda, ruolo, indirizzo di posta elettronica, eventuali e ulteriori informazioni indicate nel test di valutazione (di seguito “Dati”).

4. Finalità del trattamento

I Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. registrazione all’area prevista nella sezione “Diventa Specialista di etichettatura ambientale”, creazione del relativo profilo personale e gestione degli adempimenti strettamente connessi;
  2. esecuzione del test per la valutazione delle Sue competenze in tema di etichettatura ambientale e gestione degli adempimenti strettamente connessi, tra cui l’invio di comunicazioni contenti l’attestato in caso di superamento del test;
  3. pubblicazione dei Suoi Dati nell’elenco degli esperti in etichettatura ambientale previsto sul sito web (www.etichetta-conai.com) di CONAI;
  4. adempimento di tutti gli obblighi legali e contrattuali connessi alla creazione del profilo personale e alla fruizione dei servizi ivi previsti;
  5. esercizio e difesa dei diritti in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica:

  • quanto alle lettere a), b), e d) nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 b) Regolamento), nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento) e nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetto CONAI (art. 6.1 c) Regolamento);
  • quanto alla lettera c) nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
  • quanto alla lettera e) nel legittimo interesse di CONAI (art. 6.1 lett. f) Regolamento).

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito della finalità sopra indicata, il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno a CONAI, appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati saranno diffusi sul sito web di CONAI (www.etichetta-conai.com) previo Suo consenso.

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Suoi Dati possono essere comunicati a:

  • soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
  • soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del Sito).

L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede operativa di CONAI.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico i Suoi Dati per le finalità di cui al precedente punto 4) lettera:

  • a), b), d) ed e) saranno conservati fino alla chiusura del profilo da parte Sua, che potrà essere richiesta a CONAI in ogni momento;
  • c) saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte Sua.

Fermo comunque restando l’esercizio degli ulteriori diritti di cui al successivo punto 9), nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere a CONAI, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

  • l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento);
  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
  • la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati possono essere esercitati inviando a CONAI una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata conai@conai.legalmail.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede operativa di CONAI in Milano, Via Litta, 5.

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura:

  • necessaria per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 4) lettere a), b), d) ed e). Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità per CONAI di consentire la creazione del profilo personale e la fruizione dei servizi ivi previsti, nonché di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi;
  • facoltativa per il perseguimento della finalità di cui al precedente punto 3) lettera d). Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità per CONAI di procedere con la pubblicazione degli stessi, senza però pregiudicare l’esecuzione del test.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati non sono oggetto di trasferimento all’estero; sono conservati presso la sede di CONAI e su server ubicati nell’Unione Europea.

CONAI